Como escolher uma fábrica de cosméticos para a sua marca

Fórmula exclusiva ou produto de catálogo

Essa é a primeira divisão do mercado, e ela muda tudo o que vem depois. O nome do serviço não ajuda a separar: terceirização, private label e marca própria podem descrever as duas coisas.

Produto de catálogo. A fórmula já existe, várias marcas usam a mesma base e o que muda é o rótulo. Costuma ser mais rápido e pedir menos investimento.

Fórmula exclusiva. A formulação é desenvolvida do zero, a partir do posicionamento da marca. É o que diferencia o produto na prateleira.

A pergunta que separa as duas. Se esse produto fizer sucesso, um concorrente pode comprar o mesmo item na mesma fábrica? A resposta diz em qual dos dois modelos você está.

Na Cosmefar, todos os projetos são desenvolvidos do zero, com base no posicionamento da marca e nos resultados que ela quer entregar. Veja como funciona a terceirização de cosméticos com fórmula exclusiva e o private label.

Investimento e quantidade mínima, na mesma base

Toda fábrica tem um piso. Comparar orçamentos só faz sentido quando os dois estão na mesma base, e três pontos costumam ficar de fora da conta.

A unidade do mínimo. O pedido mínimo está em quilos de produto ou em unidades? E muda conforme o tipo de produto?

O que está incluso. Desenvolvimento, amostra, regularização e produção entram no valor, ou aparecem depois?

Quantos produtos o valor cobre. Um orçamento mais baixo para um produto pode sair mais caro do que outro para dois.

Como referência, na Cosmefar os projetos partem de R$30.000, considerando o desenvolvimento de 1 a 2 produtos, da formulação até o produto acabado. A quantidade mínima parte de 30 kg para linha facial, 70 kg para linha corporal e 100 kg para linha capilar, e é a mesma para todo o Brasil. Para aprofundar essa conta, leia quanto custa terceirizar cosméticos.

Regularização: o que conferir na fábrica e no produto

Na fábrica, a AFE. Para fabricar cosméticos, a empresa precisa da Autorização de Funcionamento (AFE) da Anvisa, que depende de inspeção da vigilância sanitária. Vale perguntar isso logo na primeira conversa.

No produto, notificação ou registro. Os cosméticos isentos de registro são regularizados por notificação, uma comunicação prévia à Anvisa. Alguns exigem registro, como protetor solar, bronzeador, repelente e produtos para alisar ou ondular o cabelo. Se a sua linha tem algum deles, o caminho é outro.

Quem conduz o processo. Pergunte quem cuida de cada etapa e se isso já está no orçamento. A regularização segue o padrão nacional da Anvisa, então não muda de um estado para outro.

Na Cosmefar, a regularização vai junto com o projeto: Anvisa, Exército, Ministério do Meio Ambiente, Corpo de Bombeiros e Polícia Federal. Se o seu foco é proteção solar, veja a página de fábrica de protetor solar.

Amostra antes de produzir

Uma fábrica que desenvolve fórmula precisa entender a marca antes de formular, e mostrar uma amostra antes de qualquer produção. Pergunte quantas etapas existem entre o briefing e o produto acabado. Na Cosmefar são três:

Entendendo a marca. Posicionamento, consumidor e estratégia do produto final.

Testando a amostra. A fórmula é desenvolvida e ajustada até a aprovação final.

Produzindo com transparência. Produção escalonada, com acompanhamento em cada etapa.

As linhas que a fábrica realmente faz

Uma fábrica excelente em cuidados capilares pode não fazer maquiagem, e uma que faz maquiagem pode trabalhar só com alguns formatos. Antes de avançar, confirme se o seu produto está dentro do que ela produz, no formato que você imaginou.

A Cosmefar trabalha com dez linhas: facial, capilar, corporal, íntima, make up, perfumaria, aromaterapia, masculinos, infantil e proteção solar. Na maquiagem, trabalhamos exclusivamente com formulações líquidas e semissólidas. Veja as páginas de skincare, produtos capilares, maquiagem, perfumes e sabonetes.

Frete e entrega: pergunte antes, não depois

A modalidade de entrega. Na modalidade FOB, o produto fica disponível para retirada na fábrica e a transportadora é contratada por você. O prazo de entrega passa a depender da transportadora escolhida e da distância, e o frete entra na sua conta de custo.

Na Cosmefar, na grande maioria dos casos a modalidade é FOB, com retirada na planta em Aparecida de Goiânia. Veja as regiões onde já atendemos marcas.

Histórico e estrutura

Tempo de mercado e número de marcas atendidas não garantem nada sozinhos, mas mostram se a fábrica já passou por projetos parecidos com o seu. Pergunte há quanto tempo ela desenvolve para outras marcas e peça para conhecer a estrutura onde o seu produto vai ser feito.

A Cosmefar tem mais de 10 anos de formulação exclusiva, mais de 490 marcas atendidas e mais de 2.000 produtos cosméticos criados, com parque industrial próprio em Aparecida de Goiânia.

O que não fazer

Comparar só o preço final. Orçamentos com mínimos, unidades e itens inclusos diferentes não se comparam lado a lado.

Supor que marca própria quer dizer fórmula exclusiva. O nome do serviço não garante isso. Pergunte.

Deixar a regularização para depois. Produto que exige registro muda o caminho, e descobrir isso tarde atrasa o lançamento.

Aprovar a fórmula sem testar a amostra. A amostra é o momento de ajustar o que ainda não está do jeito que a marca precisa.

Descobrir o frete quando o produto está pronto. Retirada e transporte entram no custo de cada unidade.

Perguntas frequentes

Qual o investimento mínimo para começar? Varia de fábrica para fábrica. Na Cosmefar, os projetos partem de R$30.000, considerando o desenvolvimento de 1 a 2 produtos, e o valor final depende da complexidade do projeto: tecnologia aplicada, embalagem, rotulagem, testes regulatórios e grau do produto.

Em quanto tempo o produto fica pronto? Depende das etapas de cada projeto. Na Cosmefar, o prazo é estimado a partir de 5 meses para um produto com menor complexidade de registro e rápida aprovação de amostra, e é relativo para cada projeto.

Aprovar a amostra obriga a produzir? Na Cosmefar, não. O desenvolvimento da amostra envolve uma taxa de amostragem, mas não gera compromisso de produção.

Preciso ter CNPJ para começar? Na Cosmefar, projetos em fase de estruturação são aceitos, mas para a produção e a regularização o CNPJ é necessário.

A fábrica precisa ser perto da minha empresa? Não necessariamente. A regularização segue o padrão nacional da Anvisa. Na Cosmefar, o pedido mínimo é o mesmo para todo o Brasil e, na grande maioria dos casos, o produto é retirado na planta pela transportadora que você escolher.

Fábricas de cosméticos: quando a dúvida vira projeto

Com essas respostas na mão, a comparação deixa de ser só de preço e passa a ser de encaixe: qual fábrica entrega o produto que a sua marca precisa, com a regularização resolvida e custos que você consegue prever. Veja como trabalha a fábrica de cosméticos da Cosmefar. Para uma visão complementar, sobre cultura, comunicação e gestão de risco do parceiro, leia terceirização de cosméticos: 10 fatores a serem analisados.